누구에게나 동일하게 주어지는 자원, 바로 시간이다.
이 시간을 어떻게 사용하느냐는 개개인의 능력을 얼마나 현실에서 발휘할 수 있는가와 밀접한 관련이 있다. 어제 시간관리와 관련된 글이 올라와서 읽어가면서 그냥 내 나름대로의 정리를 해 보았다. 혹시나 도움이 될까해서 공유해 본다.

원문 : How To Find Time For… Everything!



시간관리(Time Management)는 무척 중요하다.

1. 정리정돈을 하자.
 - 물리적 공간과 컴퓨터에서 무언가를 찾는데 많은 시간을 쓴다.
 - 정보, 파일, 데이터를 다룰 수 있는 체계가 필요하다.
 - 이러한 체계에는 폴더, 태그, 파일폴더, 서류함 등이 될 수 있다.
 - 개인별로 취향/성향이 있으니 여러가지를 시도해보고 자신에게 맞는 방법론을 선택하자.
 - 예) Work폴더에 현재 진행중인 과제별 파일을 둠. 완료되면 항상 완료 폴더로 이동시킴

2. 작업공간과 그 외 공간을 분리하자.
 - 업무에 집중할 수 있는 전용 공간은 반드시 필요하다.
 - 특히 재택근무시 더더욱 필요하다. 재택근무를 하더라고 작업을 할때는 작업복을 입어라.

3. 도구를 활용하라.
 - 이미 만들어져 있는 도구를 사용하라.
 - RememberTheMilk : 모바일+PC+웹 Todo 관리.
 - 처음에는 포스트잇에 적어서 모니터에 붙여봄. 이후 Anywhere의 필요에 의해 RTM 선택
 - 역시 만능도구는 없다. 여러가지를 사용해 보고 자신의 필요에 맞는 도구를 사용하자.

4. 목표를 설정하라.
 - 목표 : 중요한 것이 무엇인지, 당신의 시간과 관심을 어디에 쏟아야 하는지를 정하는 것.
 - 공식적일 필요도 없고, 장기 목표일 필요도 없다. 필요한 것은 중요한 것에 관심을 집중하는 것이다.
 - 예 : 목요일까지 회사일 다 처리하고, 금요일은 개인 프로젝트를 한다. 점심먹기전에 로고 초안 작성 마치기.
 - 항상 목표는 도달할 수 있고 세부적이어야 한다.
 - 어딘가에 목표를 적어두고, 항상 목표를 염두에 두고 생활해야 한다. 어느 순간이든 목표가 있어야 한다.

5. 마감을 설정하라.
 - 고객이나 상사가 정해주는 마감이 없다면 스스로 마감을 설정하라.
 - 달력이나 할일목록 등에 적고 표시해 둬라.
 - 책임감을 위해 공개적으로 타인에게 이야기하라(트윗터를 이용하는 것도 한 방법)

6. 미리 계획을 세워라.
 - 큰 그림을 가지고 있어라.프로젝트 성격에 따라 월간, 격월간, 연간 계획이 세워져야할 수 있다.
 - 약속, 주요 날짜, 정기적 일정 등을 고려해라.

7.우선순위를 정하라.
 - 가족의 중요도를 잊지마라. 아들의 축구경기 출전은 중요하다. 우선순위가 높아진다.
 - 일정에 각 항목별 우선순위를 표시하라.우선순위별로 일정항목을 관리하는 것도 중요하다.
 - 이를 통해 생활 패턴을 합리적으로 만들어라.

8.위임하라.
 - 일시적으로 외부로 부터 작은 도움을 받는 것은 잘못된 것이 아니다.
 - 아웃소싱도 고려하라.아웃소싱은 거창한 것이 아니다. 가정부 내지 도우미 서비스를 이용해서 가사일을 부탁하고, 여러분은 더 중요한 일에 집중하는 것(아이들과 놀아주거나 골프를 하는 것)이 핵심.

9. 프로레스를 최적화 하라.
 - 일상적인 일을 효율적으로 최적화하라.
 - 현재하고 있는 일을 관찰하여 조합이나 잘라낼 수 있는 부분을 생각해 보라.
 - 일상적인 일을 구별하는 것만으로도 효율이 높아질 수 있다.

10. '아니오'라고 말하는 법을 배워라.
 - 자신이 처리할 수 있는 한계를 넘어선 일이 주어질때 일정도 못지키고, 품질이나 관계도 악화된다.
 - 새로운 일을 맡기 전에 일정을 확인해라.
 - 동료, 가족, 이웃, 타인에게 '아니오'라고 이야기하고, 본인에게 정말 중요한 일에 '예스'할 수 있는 시간을 가져라.

11. 자신이 가장 잘했던 순간을 배워라.
 - 자신이 집중을 잘하는 시간이 효율을 높이는 시간이 있다.

12. 일정한 근무 시간을 유지하라.

13. 시간을 낭비하지 마라.
 - 방해꾼을 최소화하라. : 페이스북이나 트위터를 자주 확인하나?
 - 낭비하는 시간을 찾아내서 제거하라.

14. 멀티태스킹을 하지마라.
 - 멀티태스킹을 득보다 실이 많다. 한순간에 하나의 프로젝트에 관한 일을 하라.
 - 한 프로젝트가 끝날때까지 다른 일을 하지 말라는 것이 아니다.
 -작업시간단위를 설정하라(15~20분, 또는 한시간). 해당 단위작업시간에는 한가지 일만 하라.

15. 자주 휴식을 취하라.
 - 규칙적인 휴식을 취함으로써 심신이 지쳐 떨어지는 일을 피하라.
 - 짧은 산책, 점심식사후 신문보기, 저녁대신 쇼핑하기 등등..자신만의 휴식을 취하라.
 - 짧은 휴식이 업무 집중도를 높일 수 있다. 그렇지 않다면 지치고, 집중력이 떨어진다.

16. 관리하라.
 - 시스템이 아니라 당신의 삶의 모든 부분을 관리하라.
 - 운동도 하고, 청소도 하고...


 


조금은 일에 지친 최근 어느날, 우연히 집어든 한권의 책에서 삶의 원동력을 얻었다면 거짓일까?

이미 여러차례 이 책의 저자가 소개된 적이 있기 때문에, 랜디포시의 개략적인 삶을 알고 있었다. 그러나 카네기멜론에서의 그의 마지막 강의는 정말이지 "포시 현상"을 이끌어낼 만한 진솔함과 인사이트를 모두 가지고 있다고 생각한다.

이 책의 저자인 랜디포시는 카네기멜론에서 가상현실, HCI 분야를 연구하는 학자로, 40대 후반 교수였다. 그러나 그는 아내와 세 아이를 둔 채 얼마전 세상을 떠나고 말았다. 그와 세상을 격리시킨 것은 췌장암. 그는 췌장암에 걸린 상태에서도 세상의 젊은이들을 위해 삶의 가이드라인을 알려준다. 그것이 바로 자신의 아이들에게 해줄 수 있는 마지막 선물이라는 것을 알기에...

최근 사회적으로나 기업 조직 내부에서나 멘토 역할을 해줄만한 사람들이 드물다. 이런 생각에 공감하는 사람이라면 랜디 포시를 당신의 멘토로 삼으면 어떨까...
이 시대의 삶을 살아가는 사람들이 한번쯤은 읽어볼만한 책이라 생각된다.

별점...별 다섯개로도 모자란 책!

번역도 잘 되어있다.

지하철이나 공공장소에서 이 책을 읽지 말자. 가슴이 뜨거워져서 눈물이 날지도 모른다.

책에서 마음에 들었던 몇가지 구절을 소개해 본다.

장벽은 절실하게 원하지 않는 사람들을 걸러내려고 존재합니다. 장벽은당신이 아니라 '다른'사람들을 멈추게 하려고 거기있는 것입니다.


불평하지 마라. 그저 노력해라. 너무나많은 사람들이 자신들의 문제를 놓고 불평을 하며 인생을 허비한다. 불평하는데 쏟는 에너지의 10분의 1만 문제해결에 쏟아도 얼마나 일이 수월하게 풀리는지 스스로놀라게 될 것이다.


실패를 경험한 사람은 미래에 다가올 실패를 피하는 방법을 안다. 성공가도만달린 사람은 뜻하지 않은 모든 위험들을 염두에 두지 않는다. 경험이란 당신이 원하는 것을 얻지 못했을때 얻어지는 것이다. 그리고 경험은 당신이 가진 것 중에서 가장 가치있는 것이다.


당신이 준비한 것이 당신이 가진 전부다.


나는 대단한 낙관론자이다. 하지만 어떤 결정이 필요하면 나는 종종최악의 상황을 머리에 그려보고는 한다. 낙관론자로 살 수 있게 해주는 한가지 전제조건은 어떤 혼란이닥쳐도 해결이 가능한 긴급 대비책을 가지고 있어야 한다는 것이다.


책을 다 읽고 나서 유투브로 가서 마지막 강의를 보라.


마지막 강의
카테고리 경영/경제
지은이 랜디 포시 (살림, 2008년)
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